Als Office Manager bij Revimaxx speel je een cruciale rol in ons operationele team. Je ondersteunt het management (Engineering, Productie en Algemeen Beheer) en zorgt ervoor dat het productieproces soepel verloopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan het succes van onze innovatieve machinebouwprojecten.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Aankoop onderdelen en materialen:
Je staat in voor de inkoop van materialen en benodigdheden, onderhoudt contact met leveranciers, onderhandelt prijzen, voert orderadministratie in ERP (MKG) en ziet toe op tijdige leveringen.
Logistiek & transport:
Je regelt het nationale en internationale transport van onderdelen en afgewerkte machines, verzorgt de bijbehorende administratie volgens de vooropgestelde deadlines en onderhoudt ook het contact met onze klanten.
Sales- en marketingondersteuning:
Je ondersteunt de salesafdeling door het opvolgen van inkomende mails, telefoons en orders, onderhoudt klantcontacten, assisteert bij offertes en verzorgt communicatie-inspanningen op diverse platforms.
Algemene ondersteuning productie:
Je volgt de planning en dispatching, en bent het aanspreekpunt voor de productieleiding en cel-verantwoordelijken.
Wie ben je?
Opleiding / ervaring:
Je hebt een bachelor in bedrijfsmanagement of KMO-management, of gelijkwaardige ervaring. Ervaring met administratieve opvolging is een troef.
Interesses:
Je hebt affiniteit met industriële machines of een productieomgeving. Je bent communicatief sterk en klantgericht.
Teamspeler en zelfstandig:
Je werkt graag samen in teamverband en kunt zelfstandig verantwoordelijkheid dragen. Je bent oplossingsgericht.
Nauwkeurig en kwaliteitsgericht:
Je werkt zorgvuldig en streeft naar de beste kwaliteit.
Taal- en computerkennis:
Je kan vlot overweg met MS Office en ERP-pakketten. Je spreekt Nederlands en hebt kennis van Engels, Frans en Duits (pluspunt).
Beschikbaarheid:
Je bent voltijds beschikbaar om vanuit de bedrijfsgebouwen van Revimaxx in Zele je sleutelrol als Office Manager te vervullen.
Wie zijn wij?
Wij zijn een “jong” team gedreven om onze klanten een goede werkbare oplossing te bieden.
We zitten in een uitdagend splinternieuw gebouw met veel ruimte om creatief aan de slag te gaan.
We hebben een las- en verspaningsatelier waar je je eigen creaties ziet groeien tot een volwaardige machine.
Wat kunnen we jou bieden?
Een vaste job met een groeiend salarispakket + extra legale voordelen.
Een boeiende omgeving in een bruisend bedrijf, waar flink wat ruimte is voor initiatief.
Een aangename werksfeer binnen een gemotiveerd team van collega's.
